Informačné memorandum o spracovaní osobných údajov

Dňa 25. mája 2018 nadobudla účinnosť Nariadenia č. 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“). Spolu s GDPR nadobudol účinnosť aj zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

V súlade s čl. 13 GDPR a § 20 Zákona vám poskytujeme podrobné informácie o tom, prečo a na aké účely vaše osobné údaje spracovávame, o právach, ktoré v súvislosti s ich spracovaním máte.

1. Účely a právne základy spracovania osobných údajov

Účelom spracúvania vašich osobných údajov v súvislosti s marketingom je:

ekonomicko-účtovná agenda súvisiaca s predajom fotografických diel

Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov za účelom podľa uvedeného je váš súhlas, ktorý bol udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, § 13 ods. 1 písm. a) Zákona.

2. Kategórie dotknutých osôb

Fyzické osoby, ktoré udelili súhlas so spracovaním a evidovaním svojich osobných údajov.

3. Kategórie zhromažďovaných osobných údajov

Bežné osobné údaje (§2 zákona, čl. 4 bod 1 GDPR)

4. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov

V zmysle GDPR a Zákona je možné, aby prevádzkovateľ spracúvaním osobných údajov poveril aj ďalšiu osobu, tzv. sprostredkovateľa. Takéto subjekty spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy. Tiež musia prijať opatrenia na to, aby vaše osobné údaje boli v bezpečí.

Vaše osobné údaje môžu byť postúpené nasledujúcim kategóriám príjemcov:

subjektom verejnej správy a štátnym orgánom v zmysle osobitných predpisov,
Úradu na ochranu osobných údajov SR,
tretím stranám, ktoré sú zapojené do prebiehajúcich alebo potenciálnych súdnych, trestných alebo správnych konaní, alebo takým tretím stranám, ktoré nám pomáhajú presadzovať alebo brániť zákonné práva.

5. Odovzdávanie osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii

Prenos osobných údajov sa neuskutočňuje.

6. Zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba nebola ustanovená, nakoľko z GDPR táto povinnosť nevyplýva.

7. Obdobie, počas ktorého budú vaše osobné údaje uchovávané

Vaše údaje sú uchovávané od udelenia súhlasu do jeho odvolania.

8. Práva dotknutej osoby

Ak sa cítite dotknutý na svojich právach, môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov návrh na konanie o ochrane osobných údajov podľa § 100 a nasl. Zákona.

a) Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo na prístup k vašim osobným údajom a na ich kópiu. Ak požiadate o kópiu elektronickými prostriedkami, informácie Vám poskytneme v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.

b) Právo na opravu osobných údajov
Ak sú údaje nesprávne, máte právo na ich opravu. Ak sú neúplné, máte právo ich doplniť.

c) Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Máte právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch určených predpismi, napríklad do ich opravy (resp. do overenia ich správnosti), alebo ak je spracúvanie osobných údajov nezákonné a žiadate namiesto vymazania osobných údajov obmedzenie ich použitia, prípadne už nepotrebujeme osobné údaje na účel ich spracúvania, ale potrebujete ich vy na uplatnenie právneho nároku.

d) Právo na výmaz osobných údajov
Máte právo na výmaz údajov v prípadoch, ktoré určujú predpisy, pokiaľ nie je toto právo obmedzené právnymi predpismi. Právo na výmaz sa uplatní napr. ak Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané, alebo ak odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva.

e) Právo na prenosnosť osobných údajov
Ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu a spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami, máte právo na prenosnosť údajov (právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi).

Práva podľa vyššie uvedeného (ak spĺňate podmienky) si môžete uplatniť:
a) písomne na adrese našej spoločnosti (adresa je uvedená v bode 1. vyššie), alebo
b) emailom na adrese gdpr@charming.photo

Ak nebudete spokojný s tým, ako sme reagovali na uplatnenie Vašich práv alebo ak si myslíte, že Vaše údaje spracúvame v rozpore s predpismi, máte právo sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

9. Odvolanie súhlasu

Udelený súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať nasledovne:

písomne na adrese našej spoločnosti (adresa je uvedená v bode 1. vyššie) alebo
emailom na adrese gdpr@charming.photo.

10. Ochrana osobných údajov

Vaše osobné údaje sú chránené v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií. V súlade s GDPR a Zákonom boli tiež prijaté primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré chránia Vaše osobné údaje. Tieto opatrenia sú pravidelne prehodnocované a aktualizované.

11. Prevádzkovateľ osobných údajov

Perfect Home, s. r. o., Partizánska 441/28, 914 51 Trenč. Teplice IČO: 46 205 390
e-mail: gdpr@charming.photo